Belang van pensioencommunicatie
De regelgeving rondom pensioen verandert continu en de verantwoordelijkheid van werkgevers voor een goede communicatie naar werknemers nemen zijn sterk toegenomen. Voor werknemers bent u het eerste aanspreekpunt als het om het pensioen gaat.
Per 1 juli 2015 is de Wet Pensioencommunicatie in werking getreden en sinds 1 januari 2017 is deze wet volledig ingevoerd. In deze wet is een duidelijke rol voor de werkgever weggelegd. Hiermee bent u ook verantwoordelijk gemaakt voor een deel van de pensioencommunicatie.
Dit roept natuurlijk vragen op, zoals: “Wat wordt er van mij als werkgever verwacht?” En: “wat is er precies nodig?” Maar ook: “waar moet ik beginnen?” Of: “waarom eigenlijk?”
Wij kunnen u helpen deze vragen te beantwoorden. Wij ondersteunen u met een praktische invulling en laten u zien dat pensioencommunicatie niet alleen verplichtingen met zich meebrengt, maar zeker ook kansen biedt voor u als werkgever.
Verschillende vormen van communicatie.
In de Wet Pensioencommunicatie zijn de wettelijke voorgeschreven vormen van communicatie vastgelegd. Uit deze wet is bijvoorbeeld het Pensioen 1-2-3 ontstaan die beoogt om deelnemers te informeren over de pensioenregeling waar zij aanspraken op kunnen maken.
In de praktijk blijkt echter dat deze informatie nog altijd erg lastig te begrijpen is voor werknemers. Dit is dan ook precies de reden dat Brandsma Pensioenadvies communicatie verzorgt op een meer persoonlijke wijze. Hieronder vertellen we over de mogelijkheden.
Presentaties
Voor groepen medewerkers verzorgen wij presentaties over de pensioenregeling. Deze presentaties sluiten aan bij uw specifieke regeling en worden altijd op maat gemaakt. Uw werknemers worden wegwijs gemaakt in de pensioenregeling door een geleidelijke opbouw van de materie. Lastige pensioenbegrippen worden in duidelijke en begrijpelijke taal uitgelegd.
Tijdens deze presentaties is altijd voldoende gelegenheid om vragen te stellen. Vaak zien we dat er ook discussie tussen medewerkers op gang komt en dat het pensioenbewustzijn toeneemt. Onze ervaring is dat werknemers een dergelijke bijeenkomst, aangeboden door de werkgever, enorm op prijs stellen. Bijkomend gevolg is dat de waardering van de arbeidsvoorwaarde pensioen na een presentatie belangrijk toeneemt.
Individuele pensioengesprekken
Een zeer effectieve manier om het pensioenbewustzijn van uw medewerkers te vergroten, is het aanbieden van een individueel pensioengesprek. Doel is dat de pensioenregeling duidelijk wordt en welke invloed deze heeft op de privé situatie van de deelnemer. Veel werkgevers geven nieuwe medewerkers de gelegenheid om dit soort gesprekken te voeren. Tijdens het gesprek kan ook aandacht worden besteed aan de mogelijkheden van waardeoverdracht van pensioen van eerdere werkgever(s).
Ook in andere situaties kunnen werknemers een beroep doen op Brandsma Pensioenadvies. Denk bijvoorbeeld aan een wijziging is de gezinssituatie, echtscheiding, waardeoverdracht, het naderen van de pensioenleeftijd of de diverse keuzemogelijkheden die er zijn in een pensioenregeling.
Wij zijn ervan overtuigd dat met een juiste communicatie veel te bereiken valt. Voorwaarde is dat werknemers zich kunnen herkennen in hetgeen er verteld wordt. Vanaf dat moment ontstaat er een win-winsituatie. Want waarom zou je als willen investeren in pensioen voor de werknemers terwijl zij geen idee hebben van de waarde daarvan?
Meer weten? Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.